使用するプログラムは、ホームページからダウンロードしますが、オプションの設定や、モジュールのインポートなど、セキュリティの厳しいOutlookなので、手作業が多くなっていますが、ご了承ください。

インストールにあたり、安心して使用していただくために、本ツールの基本方針をお知らせします。

＜本ツールの基本方針＞
・メールの削除は行いません
・個人情報は外部送信しません
・すべてローカル環境で動作します

#ページ内目次

＃システム要件

本ツールは、下記のパソコンで開発しました。
　オペレーティングシステム：Windows11
　office : outlook(classic),Access
　outlook(new)は使ったことがありません。
windows10でも稼働させたことがあります。Accessは必須です。

#フォルダー構成

＜ユーザーのプログラム保存フォルダー＞

C:\ユーザー\ログインユーザー\
　meiwaku-email\　　　　　’初回インストール時に自動で作成
　├ meiwaku-backup\　　 ’outlook終了時にバックアップしたファイルを保存する場所（MAX10ファイル）
　│　 ├ outlook_tableYYYYMMDDHHmmSS.accdb　　　　’バックアップしたファイル
　│　 ├ outlook_tableYYYYMMDDHHmmSS.accdb　　　　’バックアップしたファイル
　├ meiwaku-download\　　 ’ダウンロードしたファイルを保存する場所
　│ 　├ frmWait.frm　　　　　　　　’フォーム定義ファイル
　│　 ├ frmWait.frx　　　　　　　　’フォームバイナリファイル
　│ 　├ モジュール.bas　　　　　 　’モジュールのエクスポートファイル
　├ meiwaku-tool\　　　　　 ’実行するAccessプログラムを保存する場所
　　　├ outlook.accdb　　　　　　　’迷惑情報登録プログラム
　　　├ outLook_relations.accdb　　’リレーション　テーブル　自動更新プログラム
　　　├ outlook_table.accdb　　　　’テーブル保存ファイル

＜ツール運用サポートフォルダー＞

C:\ユーザー\ログインユーザー\AppData\Local\
　meiwaku\　　　　　’
　├ csv\　　　　　　　　'csvファイルの保存場所
　│　├ MeiwakuLog.csv　　　　　　　　’自動仕分けログ。outlook内のプログラムで書き込んでいる
　│　├ local_version.csv　　　　　　　’ローカル環境のプログラムバージョン記録。インストールやバージョンアップ時に自動更新
　│　├ version_update_history.csv　　’バージョンアップ履歴。プログラムで自動更新　
　├ table_save\　　　　　　　　　 　　'Accessテーブルの保存場所
　│　├ save_table.accdb　　　　　 　　’テーブル保存ファイル(コピー元は、outlook_table.accdb）
　├ installation\　　　　　　　　　 　'インストール時に自動で作成。インストールファイルを保存。
　 　├ frmWait.frm　　　　　　　　　　　　　’フォーム定義ファイル
　 　├ frmWait.frx　　　　　　　　　　　　　’フォームバイナリファイル
　 　├ meiwaku_installer.accdb 　　　　　　’ユーザーが使うインストーラー
　 　├ meiwaku_version.csv　　　　　 　　　’プログラムバージョン記録
　 　├ meiwaku_アンインストール.accdb 　　　’アンインストーラー
　 　├ outlook.accdb　　　　　　　　　　　　’迷惑情報登録プログラム
　 　├ outLook_relations.accdb　　　　　 　’リレーション　テーブル　自動更新プログラム
　 　├ outlook_table.accdb　　　　　　　　 ’テーブル保存ファイル
　 　├ モジュール.bas　　　　　　　   　  　’モジュールのエクスポートファイル

＜本番環境フォルダー＞

開発者が使用しているパソコンのoutlookを本番環境とする。
本番データは、原則開発者の１台目（ディスクトップ）のパソコンで作成する。外出先で２台目のパソコンでシステム修正をするときには、予め１台目のパソコンで、meiwaku-workspace内の最新のプログラムなどを保存するホルダーに書き込んでおくこと。

C:\ユーザー\ログインユーザー\
　meiwaku-email\
　├ meiwaku-backup\　　 　　　　　'＜ユーザーのフォルダー＞と同じ
　│　├ outlook_tableYYYYMMDDHHmmSS.accdb　　　　
　│　├ outlook_tableYYYYMMDDHHmmSS.accdb　　　　
　├ meiwaku-download\　　　　　　'vbeからエクスポートしたファイルを保存する場所
　│　├ frmWait.frm
　│　├ frmWait.frx
　│　├ モジュール.bas
　├ meiwaku-tool\　　　　　　　　'Accessの改修は、この場所のファイルに変更を加える
　 　├ outlook.accdb
　　 ├ outLook_relations.accdb
　　 ├ outlook_table.accdb　　　　　　テーブルの中身は、開発者の迷惑情報

下記は、２台目のパソコンと共有するため、ネットワークフォルダー内に本番環境を作成している。

\OneDrive\ドキュメント\インターシステム\00インター事務所作業\迷惑メール対策\
　meiwaku-email\
　├ meiwaku-maker\　　　　　　　’ツールの運用環境作成プログラム
　│　├ php\                    ’アップロード用phpファイル
　│　│　├ upload02.php　　　　
　│　├ インストーラー\             　　　    ’アップロード用phpファイル
　│　│　├ meiwaku_installer.accdb　　　　　’ユーザーが使うインストーラー 　
　│　│　├ meiwaku_アンインストール.accdb 　 ’アンインストーラー
　│　│　├ MeiwakuMailSetup.accdb　　　　　 ’ホームページからダウンロードされるプログラム。
　│　│　├ MeiwakuMailSetup.zip　　　　　　 ’手作業でzipファイルに変換して、手作業でアップロードする。
　│　├ meiwaku_maker.accdb 　　　　’Web環境作成用のツール
　│　├ meiwaku_version.csv　　　　 ’最新のバージョン情報
　│　├ outlook_table.accdb 　　　　’インストール用　空のテーブル
　├ meiwaku-workspace\　　　　　　　　’meiwaku_maker.accdbで自動的に作成するフォルダー
　　　├ meiwaku_webfile\　　　　　　’Web上に単体ファイルを保存するための、zipファイルを作る元ネタフォルダー
　　　│　　　│　　　　　　　　　　　 ’＜ツール運用サポートフォルダー＞のinstallationフォルダーを参照
　　　│　　　├ frmWait.frm
　　　│　　　├ frmWait.frx
　　　│　　　├ meiwaku_installer.accdb 　　　　　　
　　　│　　　├ meiwaku_version.csv
　　　│　　　├ meiwaku_アンインストール.accdb 　　　
　　　│　　　├ outlook.accdb
　　　│　　　├ outLook_relations.accdb
　　　│　　　├ outlook_table.accdb
　　　│　　　├ モジュール.bas
　　　├ meiwaku_webfile.zip　　　　’meiwaku_webfileフォルダーをzipファイルにしている。

＜Web環境フォルダー＞

http://ホームページトップフォルダー/
　　installation_folder/　　　　　　　　　　’meiwaku_maker.accdbで自動的にアップロードするフォルダー類
　　　├ meiwaku_webfile\　　　　　　　　　’特定のファイルに変更があったときに、特定のファイルのみダウンロードするコピー元
　　　│ 　├ frmWait.frm
　　　│ 　├ frmWait.frx
　　　│ 　├ meiwaku_version.csv
　　　│　 ├ outlook.accdb
　　　│ 　├ outLook_relations.accdb
　　　│ 　├ outlook_table.accdb
　　　│ 　├ モジュール.bas
　　　├ meiwaku_webfile.zip　　　　　　
　　　├ MeiwakuMailSetup.zip　　　　  　　’初回インストール時にダウンロードするzipファイル
　　　├ upload02.php　　　　

#outlookのオプション設定

リボンのメインタグに「開発」を表示させ、Visual Basic　を使用可能とする

①ファイルタブ　⇒　②オプション　⇒　③リボンのユーザー設定　⇒　⑤（④の拡大図）開発のチェックボックスにチェックをいれる

#outlookのマクロのセキュリティ設定

【Outlook セキュリティ設定のお願い】
本ツールのインストールには、Outlook の VBA 設定変更が必要です。設定後は Outlook を再起動してください。

開発タブ　⇒　マクロのセキュリティ　⇒　すべてのマクロを有効にする（推奨しません。危険なコード・・・・　を選択

#プログラムの登録

①クラスモジュールの登録

「Microsoft Outlook Objects」のフォルダー内の「ThisOutlookSession」を開いて、下記のソースコードを貼り付ける。
（ソースコード）

Option Explicit         'ThisOutlookSession

'処理に変更があった場合でも、クラスモジュールの入れ替えを不要とするため、標準モジュールのイベント発生時のモジュールを呼び出すだけにしている。

'---------------------------------------
' Outlook 新着メールイベント用
'---------------------------------------
Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
    
    Call 新着メール自動仕分け(EntryIDCollection)

End Sub

'---------------------------------------
' Outlook 起動時（アプリ開始）
'---------------------------------------
Private Sub Application_Startup()

    Call アプリ開始のイベント発生
    
End Sub

'---------------------------------------
' Outlook 終了時（アプリ終了）
'---------------------------------------
Private Sub Application_Quit()

    Call アプリ終了のイベント発生
    
End Sub

（操作方法）

①開発タブ　⇒　②Visual Basic　⇒　③ThisOutlookSession　を選択して、ソースコードを貼り付ける

このようになれば終了です。

②ホームページからプログラムをダウンロードしてインストール

プログラムをダウンロードして、インストールします。システム内の処理も含め、詳細を説明します。

STEP1　下記のボタンからプログラムをダウンロード

ダウンロードフォルダーに「MeiwakuMailSetup.accdb」ファイルをダウンロードします。

ダウンロード開始（迷惑メール自動仕分けプログラムをダウンロードします）　

【重要】必ずお読みください。 このソフトは、ZIPファイルを「すべて展開」してから起動してください。 ZIPの中から直接起動すると、 正常に動作しません。下記の「STEP２ zipファイルを すべて展開」を参照してください。

STEP２　zipファイルを すべて展開
①ダウンロードフォルダー　⇒

②meiwaku_installer.zipを右クリック　⇒　

③すべて展開　をクリック
ダウンロードフォルダー内で展開すると、システムエラーが発生するので、「参照」ボタンを使って、別なフォルダーに展開してください（例えばディスクトップ）。
ディスクトップフォルダーで「すべて展開」させます。
ディスクトップフォルダーのディレクトリーが表示されるので、「MeiwakuMailSetup.accdb」をダブルクリックして起動します。
一瞬ですが、「ダウンロード中」の案内が表示されます。
STEP3　処理内容
  • ダウンロードしたMeiwakuMailSetup.accdbの処理
    • ＜ツール運用サポートフォルダー＞のinstallationフォルダ作成
    • ＜Web環境フォルダー＞からmeiwaku_version.csvをダウンロード
    • meiwaku_version.csvに記載されているファイルを＜ツール運用サポートフォルダー＞のinstallationフォルダにダウンロードする
    • インストーラー（meiwaku_installer.accdb）を起動して、自分自身は終了する
  • インストーラー（meiwaku_installer.accdb）の処理
    • メッセージ（迷惑メール自動仕分けツールのインストールを開始してよろしいですか。）を表示してインストールを開始する
    • ＜ユーザーのプログラム保存フォルダー＞と＜ツール運用サポートフォルダー＞のフォルダーを作成
    • ＜ツール運用サポートフォルダー＞からmeiwaku-downloadフォルダーへコピー
    • ＜ユーザーのプログラム保存フォルダー＞にoutlook_table.accdbが存在していたら、＜ツール運用サポートフォルダー＞のtable_saveフォルダーに名前を変更して（save_table.accdb）コピーする。二度目以降のインストールで、今まで使用していた迷惑メール情報を保存しておく。
    • ＜ツール運用サポートフォルダー＞から＜ユーザーのプログラム保存フォルダー＞のmeiwaku-toolフォルダーへファイルをコピーする。
    • ＜ツール運用サポートフォルダー＞のmeiwaku_version.csvを同フォルダーのcsvフォルダーへを名称を変更して（local_version.csv）コピーする。
    • 保存していた迷惑メール情報（save_table.accdb）を＜ユーザーのプログラム保存フォルダー＞にインストールしたOutLook_table.accdbにインポートする。
    • OutLook.accdbのリレーションテーブルを張り替える。
    • 自分自身を終了させる。

③フォームを挿入する

VBAエディターを開きます。
新しいフォームを追加します。
「Microsoft Outlook Object」を右クリックして、ファイルのインポートを選択します。
ファイルのインポート選択画面が表示されます。
「C:\ユーザー\ログインユーザー\meiwaku-download\」フォルダーを開いて、frmWait.frm を選択します。
frmWait.frm が登録されました。画面を表示できます。

④標準モジュールを登録する

②「Microsoft Outlook Object」を右クリックして、ファイルのインポートを選択します。


　添付ファイルの「モジュール.bas」を標準モジュールにインポートする。　

#outlookにメニューを追加

リボンのメインタグに補助機能を呼び出すメニューを追加する。
（新しいタブ）の追加
　　ファイル　⇒　オプション　⇒　リボンのユーザ設定　⇒　新しいタブ　をクリックしてを追加する。
（新しいグループ）の追加
　　新しいタブを選択し、新しいグループ　をクリックして　新しいタブの下位に追加する。
（マクロ）を登録
　　outlookのオプション画面の左側で、コマンドの選択で「マクロ」を選択しておく。
　　右側の画面で、新しいグループを選択し、マクロの一覧から該当のマクロを選択し「追加＞＞」をクリックする。　

追加するメニューの一覧
（リボンタブ）　（１行リボン）　　　　　（マクロ）
　自動仕分け　未読メールが対象　未読メール自動仕分け
　　　〃　　　選択メールが対象　選択したメールが対象
　　　〃　　　ログ参照　　　　　OpenLogCsv
　　　〃　　　ホームページ　　　OpenHomePage
　Access登録　選択メールから登録　Access選択メールから登録
　　　〃　　　メール構成を登録　　Accessメール構成を登録

#ツールで使用する「整理:ツールのメール」フォルダーを追加

outlook起動時に、新着イベントを発生させ、受信トレイに溜まっている未読メールの迷惑メール判定を実施させるため、「迷惑メール自動仕分け起動時の連絡メールです。」のメールを自動的に送信させています。このメールを一般のメールと混在させないため、「整理:ツールのメール」フォルダーを追加して、ツールが送信したメールを自動仕分けさせる。

#Accessを配置

添付された下記のファイルをユーザフォルダーに配置する。
・OutLook.accdb
・OutLook_table.accdb
リンクテーブルを張り替える。

#Accessメール構成を登録

Access登録タブ　⇒　メール構成を登録　でAccessの登録画面を呼び出し登録する。

（ご参考）
迷惑メール仕分け先フォルダーは、「迷惑メール」フォルダーでも大丈夫ですが、メールプロバイダー（Gmail, Yahoo!メールなど）の迷惑メール仕分けと区別するため、新たなフォルダーの登録を推奨します。迷惑メールキーワードの確認もできるようになります。